El Suministro Inmediato de Información (SII) es el sistema de gestión del IVA de la Agencia Tributaria que obliga a determinadas empresas a enviar electrónicamente sus registros de facturación en tiempo casi real. A través del SII, las empresas deben remitir los datos de sus facturas emitidas y recibidas mediante conexión electrónica con la AEAT, mejorando así el control tributario y la gestión de la información fiscal. Este sistema afecta especialmente a grandes empresas, grupos de IVA y compañías inscritas en el REDEME, aunque otras empresas también pueden acogerse voluntariamente. ToddleSII facilita este proceso mediante una plataforma online compatible con Excel que permite automatizar el envío de registros al SII sin instalaciones complejas.
¿Qué es el Suministro Inmediato de Información?
El SII (Suministro Inmediato de Información) es un sistema de gestión del IVA desarrollado por la Agencia Tributaria que permite llevar los Libros Registro del impuesto de forma electrónica mediante el envío casi inmediato de los registros de facturación.
A través del SII, las empresas deben remitir electrónicamente a la AEAT los detalles de sus facturas emitidas y recibidas utilizando servicios web o herramientas compatibles con el sistema.
Este modelo mejora el control tributario y permite una comunicación más rápida, automatizada y eficiente entre la empresa y la Agencia Tributaria.
- Los contribuyentes obligados al SII (y aquellos que voluntariamente decidan utilizarlo) deberán enviar el detalle de los registros de facturación en un plazo de cuatro días a través de la Sede electrónica de la Agencia Tributaria. No obstante, durante el primer semestre de vigencia del sistema los contribuyentes tendrán un plazo extraordinario de envío de la información que será de ocho días (en el cómputo de ambos plazos se excluyen sábados, domingos y festivos nacionales).
- Podrán presentar e ingresar sus autoliquidaciones periódicas del IVA diez días más tarde de lo que viene siendo habitual.
- Dejarán de tener la obligación de presentar los modelos 347 (operaciones con terceras personas), 340 (libros registro) y 390 (resumen anual del IVA).
- Los contribuyentes podrán contrastar la información de sus Libros Registro con la información suministrada por sus clientes y proveedores siempre que estén también incluidos en el sistema.
El SII supone una modernización del sistema tradicional de gestión del IVA, permitiendo a las empresas llevar sus Libros Registro de forma electrónica y automatizada mediante el envío inmediato de los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
Gracias a este modelo, la comunicación entre las empresas y la AEAT es más rápida, eficiente y permite reducir errores en la gestión tributaria.
Con las recientes modificaciones introducidas en el Reglamento del IVA se instaura este nuevo sistema de gestión del Impuesto sobre el Valor Añadido basado en la llevanza de los Libros Registro del Impuesto a través de la Sede electrónica de la AEAT mediante el suministro cuasi inmediato de los registros de facturación.
El “Suministro Inmediato de Información” (SII) supone una mejora sustancial en la relación de comunicación entre la Administración y el contribuyente, puesto que va a permitir tener una relación bidireccional, automatizada e instantánea. A su vez se configura como una novedosa herramienta, tanto de asistencia al contribuyente, como de mejora y eficiencia en el control tributario.
¿En qué consiste el SII?
El funcionamiento del SII se basa en el suministro electrónico de los registros de facturación a través de servicios web compatibles con la AEAT. Las empresas deben enviar electrónicamente la información de sus facturas emitidas y recibidas para que la Agencia Tributaria configure los Libros Registro del IVA prácticamente en tiempo real. Es importante destacar que no se envían las facturas completas, sino únicamente los registros de facturación necesarios para cumplir con el sistema SII.
¿Quién está obligado al SII?
El sistema SII es obligatorio para aquellos contribuyentes cuya liquidación del IVA se realiza mensualmente.
El colectivo que va a ser incluido obligatoriamente en el “SII” está integrado por todos aquellos sujetos pasivos cuya obligación de autoliquidar el Impuesto sobre el Valor Añadido sea mensual:
- Grandes Empresas (facturación superior a 6 millones de €)
- Grupos de IVA
- Inscritos en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA)
Este colectivo cuenta actualmente con sistemas desarrollados de software que se encuentran en disposición de adaptar para dar cumplimiento al envío de los registros de facturación en un plazo de cuatro días (excluidos sábados, domingos y festivos nacionales). Además, cualquier empresa puede acogerse voluntariamente al sistema.
Actualmente, el SII gestiona una parte muy importante de la facturación empresarial en España y se ha convertido en un sistema clave para la gestión tributaria de miles de empresas.
Problemas habituales al trabajar con el SII
Muchas empresas encuentran dificultades técnicas y operativas al implementar el SII, especialmente cuando su ERP no dispone de integración directa con la Agencia Tributaria.
Entre los problemas más habituales destacan:
- Errores de validación
- Procesos manuales complejos
- Gestión de archivos XML
- Envíos fuera de plazo
- Alto volumen de facturación
- Dificultad para revisar incidencias
ToddleSII simplifica este proceso mediante una plataforma online compatible con Excel y preparada para automatizar el envío de registros al SII.
Ventajas del sistema SII
- Se dispondrá de información de calidad en un intervalo de tiempo suficientemente corto como para agilizar el sistema de gestión del IVA.
- Obtención de “Datos Fiscales”, ya que el contribuyente dispondrá en la Sede electrónica de la AEAT de un Libro Registro “declarado” y otro “contrastado” con la información de contraste procedente de terceros que pertenezcan al colectivo de este sistema o de la base de datos de la AEAT.Los contribuyentes podrán contrastar dicha información antes de la finalización del plazo de presentación de su declaración mensual de IVA.El contribuyente tendrá la posibilidad de corregir los errores cometidos en los envíos sin necesidad de ser requerido por la AEAT para ello.
- Disminución de los requerimientos de información por parte de la AEAT, ya que muchos de los requerimientos actuales tienen por objeto solicitar los Libros registro, las facturas o datos contenidos en las mismas para comprobar determinadas operaciones.
- Moderniza y estandariza la forma de llevar los tradicionales Libros Registro de IVA.
- Reducción de las obligaciones formales, suprimiendo la obligación de presentación de los modelos 347, 340 y 390.
- Reducción de los plazos de realización de las devoluciones, al disponer la AEAT de la información en tiempo casi real y de mayor detalle sobre las operaciones.
- Los contribuyentes incluidos en el nuevo sistema verán ampliados en 10 días los plazos de presentación e ingreso de sus autoliquidaciones periódicas del IVA.
Dada la infraestructura técnica necesaria para gestionar el volumen de información de que se va a disponer a través de este sistema, durante el primer semestre de 2017 se han programado pruebas piloto en las que está previsto participen un número representativo de empresas con el apoyo de las principales empresas de software que operan en territorio nacional y que dan soporte a la mayoría del colectivo incluido en el sistema.
Automatiza el envío de facturas al SII
ToddleSII es una plataforma online diseñada para simplificar la gestión del SII y automatizar el envío de registros de facturación a la Agencia Tributaria.
La solución permite trabajar mediante plantillas Excel compatibles con múltiples ERPs, evitando desarrollos complejos e instalaciones adicionales.
- Compatible con Excel
- Sin instalaciones
- Validación automática
- Compatible con SII, IGIC y SILICIE
- Ideal para empresas y asesorías
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