LA COMPAÑIA
La compañía estadounidense Emerson Process Management es una de las plataformas empresariales de la solucionadora global de tecnologías Emerson.
Provee productos y servicios de ingeniería y apoyo técnico para los procesos y operaciones de plantas pertenecientes a una gran variedad de industrias y sectores, tales como aguas y aguas residuales, energía, metales y minería, gas y petróleo, petroquímica, biotecnología, naval, pasta y papel y alimentación y bebida,
Los servicios de Emerson Process Management se dividen en cuatro:
- Medida y analítica: ofrece productos de medición de presión, nivel, temperatura, caudal, y analizador de líquidos y gases.
- Operación y gestión: ofrece sistemas de control de procesos y de seguridad y cumplimiento.
- Regulación y control: ofrece válvulas de control y reguladores.
- Soluciones y soporte: ofrece planificación, diseño, implementación, construcción, operación y mantenimiento de plantas.
Emerson se fundó en 1890 en St. Louis, Missouri, como fabricante de motores y ventiladores eléctricos. En los 125 años de historia, ha pasado de ser un fabricante regional a ser una fuente de soluciones de tecnología global. Tiene su oficina corporativa en la ciudad de Bloomington y posee más de un centenar de sucursales fuera de Estados Unidos. En España tiene su sede central en Alcobendas (Madrid).
Emerson, ha escogido nuestra plataforma ToddleSII para adaptar e integrar sus sistemas al nuevo Sistema de Gestión del IVA.
Fuente: www.emerson.com
LA DECISIÓN
Los principales motivos que llevaron a Emerson a elegir ToddleSII como plataforma para reportar sus impuestos y datos contables al sistema SII de la Agencia Tributaría fueron:
- Seguridad de los datos y fiabilidad en la plataforma IBM Cloud.
- Sencillez de manejo
- Adopción de Microsoft Excel como formato de las plantillas de carga de datos.
- La validación previa de errores que reduce notablemente los tiempos de interacción con el SII y que contribuye a no tener que realizar operaciones de anulación de datos incorrectos.
- Por la existencia de un entorno de pruebas sin repercusión tributaria. Esto permite saber con antelación como quedarán los datos en el sistema SII.
- Las diferentes y potentes consultas, totalizadas y personalizadas, que permiten extraer la información detallada más allá de los filtros que proporciona el sistema oficial SII.
EL RETO
Emerson Process Management gestiona sus datos contables con el ERP Oracle E-Business Suite. Dicho software da servicio a toda la organización, estando España integrada en el mismo. Esta situación, hace que cualquier cambio y aplicación de normativa local, requiera de procesos de implementación más complejos.
Los consultores de ToddleSII, junto con el departamento financiero español, han desarrollado un proyecto para la transformación de la información contable a las plantillas requeridas por la plataforma ToddleSII.
El resultado ha sido una aplicación basada en Microsoft Access con consultas de extracción de información del ERP, formularios de control, log y seguimiento de las cargas de datos. Posteriormente un proceso automático, genera las plantillas ToddleSII con los códigos válidos SII para cada tipo de transacción. Estas plantillas cargadas y validadas son enviadas a la Agencia Tributaría a través de la propia plataforma.
La propia plataforma ToddleSII, ha sido un elemento clave en el desarrollo del proyecto. Sus potentes consultas, así como la posibilidad de interactuar con el entorno de pruebas oficial del SII, ha permitido poder validar todos los procesos y casuísticas, así como detectar posibles faltas de información en maestros e inconsistencias en los datos.
